Tabelle di Excel 2007: elenchi rinnovati!
Con la versione 2002 di Excel sono stati introdotti gli elenchi, intervalli di celle con qualcosa in più:
- un bordo blu per delimitarne l'area
- una riga sempre vuota all'interno del bordo, con l'asterisco tipico del nuovo record, per inserire nuovi dati
- filtro automatico per ogni colonna dell'intervallo
- nome automatico all'intervallo di dati, sempre aggiornato
- grafici basati sull'elenco sempre aggiornati in base ai dati.
Quest'ultimo punto era sicuramente quello più vantaggioso poichè consentiva, ad esempio, di non dover adeguare l'origine dati di un grafico ad ogni modifica dell'intervallo di dati.
E, non foss'altro che per questo, io li ho adorati da subito!
Ma non è stato così per molti.
Per questo motivo mi accingo a fare quanche esempio, sperando di raccogliere adepti!
Una delle novità della versione 2007 è che...non si chiamano più elenchi!!!!!!
Adesso si chiamano Tabelle (originale no?!?)
Il motivo? Forse perchè assomigliano più ad una tabella di un database, comunque, così è se vi pare!
Ma basta con il sarcasmo, e procediamo.
Grafico basato su Tabella
Dopo aver preparato un intervallo con dei dati, selezioniamolo e utilizziamo il comando Formatta come Tabella (scomparso il comando nel click destro: crea elenco):
Scegliamo l'aspetto che più ci piace ed ecco il risultato:
Creiamo un grafico basato sull'elenco (pardon, sulla Tabella!)
Aggiungiamo una riga con una nuova serie di dati e, ancor prima di terminare l'inserimento dati della stessa, osserviamo sul grafico la comparsa della relativa serie:
Osserviamo che si è attivata una nuova scheda relativa agli strumenti e alla progettazione di una Tabella.
Eliminazione dei dati duplicati
Utilizzando il comando Rimuovi duplicati dalla scheda Progettazione possiamo eliminare le righe che contengono duplicati secondo uno o più campi della Tabella:
Scegliendo i campi Agente e Data, la riga relativa all'agente Tiziana con data 12/01/2007, viene eliminata.
Filtri e ordinamento multiplo
Espandendo l'elenco a discesa relativo ad un campo, troviamo l'elenco dei valori secondo cui possiamo filtrare.
Rispetto alla versione precedente notiamo che è possibile, velocemente, selezionare più valori di filtro con i rispettivi flag:
Sempre dallo stesso menù, sono disponibili gli ordinamenti secondo la colonna selezionata; nonchè ordinamenti personalizzati secondo criteri diversi, selezionando
Ordina per colore >
Personalizzato 
Propagazione di formule e regole di convalida
Una caratteristica molto interessante (già presente nella versione precedente) è costituita dalla propagazione di formule, formattazione condizionale, regole di convalida e quant'altro, nelle righe sottostanti: in poche parole la prima riga si comporta come un record di una tabella di un database, e tutte le successiive ne riflettono le proprietà.
Conclusioni
Naturalmente non si esaurisce tutto qui ma, come panoramica, può bastare.
Adesso aspetto che facciate qualche prova e, se volete altri esempi o se avete problemi specifici da risolvere, scrivetemi.
Ciao a tutti
Laura