Il nuovo Microsoft Office System 2007 è sicuramente la più importante versione rilasciata da Microsoft dopo il 1995.
Le novità si dividono essenzialmente in due grandi categorie:
- Interfaccia utente
- Funzionalità
In questo post ci concentreremo sull’interfaccia, che è stata completamente rinnovata.
Il Ribbon
Si tratta della nuova, unica (o quasi!!), barra degli strumenti di Office.
Fino ad oggi la vita dell’utente Office era regolata dai menù e dai sottomenù:
Ogni menù era costituito da voci disposte verticalmente, a ciascuna delle quali corrispondeva un elenco ulteriore o l’apertura di una finestra di dialogo o di creazioni guidate.
Questo tipo di interfaccia aveva i suoi svantaggi, poiché costringeva i poveri utenti ad andare raminghi tra i menù e i sottomenù alla ricerca dello strumento agognato; nella speranza di avere tutto a portata di mano, poi, si vedevano barre degli strumenti aperte a “go-go” sullo schermo, ad occuparne una tale parte, tanto da essere presi in giro da amici e colleghi (perché guardate me? Io ne ho solo una decina tra quelle standard e quelle personalizzate, più due comandi che le chiudono o le riaprono tutte in un solo colpo quando ho bisogno di lavorare sul mio file
).
E tutto questo per poi trovarsi di fronte ad una finestra di dialogo (sovrastante parte dell’area di lavoro) nella quale districarsi tra aree e schede, e, dopo aver effettuato scelte di ogni genere, selezionato opzioni, aggiunto check, per concludere in bellezza, accorgersi di aver sbagliato tutto e dover tornare indietro!
E si, era una vita dura (ma qualcuno ci era affezionato!)
E che dire dei Riquadri attività, tanto vituperati oggetti introdotti nella versione 2002?
Tra tutti gli utenti con cui ho interagito, ben pochi erano contenti di questa novità, che pure aveva i suoi pregi: il riquadro attività, infatti, sostituiva spesso finestre di dialogo e creazioni guidate standosene da parte in un angolo e, quando indesiderato, si faceva chiudere senza protestare per poi riapparire in punta di piedi (!).
Ma, con la nuova versione, ahimè, anche il Riquadro attività è scomparso quasi dappertutto (per cortesia, gioite con compostezza 
), soppiantato da un diverso modo di intendere i menù: il Ribbon.
Costituito da una grande barra degli strumenti, che si adegua al menù selezionato, il Ribbon costituisce tutto ciò che l’utente di Office ha sempre desiderato:
- strumentazione completa a portata di mano raggruppata in blocchi coerenti, senza dover cercare nei meandri dei menù
- comandi più grandi, spesso completi di icona e testo (1)
- descrizione estesa dei comandi con eventuale accesso diretto alla guida in linea relativa (invece di piccoli tool tip gialli) (2)
- eventuale finestra di dialogo (se proprio la volete!), disponibile facendo click su una piccola freccia in basso a destra del gruppo di strumenti (3)
Menù aggiuntivi
Guardando il Ribbon, un osservatore attento potrebbe notare che mancano alcuni menù: dov’è il menù Tabella, oppure tutta la strumentazione relativa alle macro o, ancora, tutta la strumentazione relativa agli oggetti di disegno?
La risposta è la seguente: quando opportuno, appariranno!!
Infatti, se si prova a selezionare una tabella ecco apparire il menù adeguato, suddiviso in due sottomenù con relativi comandi: quasi una magia!
Galleries e Live Preview
Tutti i possibili fonts, gli stili, i tipi di grafico e molto altro ancora, sono disponibili in gruppi denominati Gallery. Passando con il mouse su ciascun elemento della Gallery, l’applicazione visualizza l’anteprima diretta sul testo o sull’oggetto selezionato:
Contextual tab
Quando opportuno, ad esempio selezionando un testo in word, a “portata di mouse” appare una piccola barra semitrasparente con gli strumenti adeguati alle modifiche: basta avvicinare o allontanare il mouse per vederla sparire o riapparire!
Comandi rapidi da tastiera
Per gli amanti della tastiera sono sempre valide le care vecchie combinazioni di tasti di scelta rapida ma, in aggiunta, è adesso possibile premere il tasto Alt per vedere apparire dei quadratini con lettere o numeri su ciascun menù e, successivamente, premendo una lettera corrispondente ad un menù, lettere o numeri corrispondenti ai comandi.
Ad esempio, premendo Tab e poi il tasto N si attiverà il menù Insert con la descrizione di tutti i suoi comandi e, sempre tenendo premuto Tab, si potrà inserire una tabella premendo il tasto T: bello, no?
Al volo
Se siete con il mouse sul Ribbon, muovendo la rotellina passerete da un menù al successivo o al precedente!
Quick Access Toolbar
Ma qualcuno potrebbe lecitamente chiedere: “E la personalizzazione? È possibile creare nuove barre degli strumenti o personalizzarne di esistenti aggiungendo propri comandi o altri comandi di Office?
La risposta è costituita dalla barra di accesso veloce (Quick Access Toolbar), posta al di sopra del Ribbon. Con un click sulla sua piccola freccia è possibile aggiungere comandi come già nelle versioni precedenti, ma non è possibile creare nuove barre personalizzate (Acc!)
Ma per chi non si accontenta di questa risposta (e ha ragione, neanche io mi accontenterei), posso solo rimandare ai prossimi post sulla personalizzazione con i VSTO (Visual Studio Tools for Office). Per ora, si deve pazientare!
A questo punto che altro dire…mi sembra che come panoramica possa bastare e concluderei dicendo che lo spirito della la nuova interfaccia di Office si possa riassumere in una frase:
“non è l’utente che deve andare verso i comandi ma i comandi verso l’utente”
Provare per credere e, per chi non lo avesse ancora sperimentato, può provarlo online all’indirizzo:
http://office.microsoft.com/it-it/products/HA101687261040.aspx
Dopo aver fatto click su Versione di test di Microsoft Office, si dovranno eseguire le seguenti operazioni:
- attendere le verifiche del caso e fare click su Continuare
- fare click su Registrazione ed effettuare la registrazione al sistema mediante account netPassport o Windows Live ID (in assenza del quale si dovrà effettuare la registrazione da zero)
- se tutti i controlli hanno avuto esito positivo, fare click su Avvia versione di test e attendere (pazientemente!) il caricamento
A questo punto si potrà sceglier di aprire una delle applicazioni Office dall’elenco visualizzato sullo schermo.
Allora, “Buon lavoro a tutti!”
A presto
Laura